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  教育处接待留学人员时间为:

  每周二、五下午

  2:30 – 5:00

  教育处地址: 29, rue de la Glacière, 75013 Paris (地铁6号线Glacière站,公交车21路)

  电话:0033-(0)1 4408 1940

  传真:0033-(0)1 4408 1960

  

  

  

  

 

 国家公派留法人员各类手续办理须知

[字号: ]
2019-05-22

  一、抵法报到

  国家公派留法人员抵法后,请按照要求及时办理报到手续,有关要求详见通知(http://www.education-ambchine.org/publish/portal116/tab5722/info134682.htm)。

  如你的报到材料不齐全或不符合要求,会将影响你抵法后首次正常发放奖学金,请务必仔细核对报到材料。

  二、留学期间

  1. 奖学金发放

  
奖学金每月发放至银行专用卡(国内预发的3个月除外)。因报到延迟、未在系统确认收卡等原因而错过发放的,则次月安排补发。奖学金发放统一批量操作,如有异常,请及时与主管老师联系。另请各留学人员注意合理安排日常开支,量入为出。

  2. 关于法文版资助证明的更新

  法文版资助证明系用于抵法后办理住房补贴或居留证,教育处将为每位来法留学公派人员开具该证明。

  若抵法第二年或之后办理有关手续需要再次开具奖学金证明,请将原件邮寄到教育处,内附写明收件人姓名和详细地址并贴足邮资的回邮信封。教育处将在收到邮件信封后的5个工作日内将新的证明寄出。每年限更新一次。

  3. 研修报告

  凡国家公派生应按期通过国家公派信息管理平台以PDF格式上传提交“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”。自抵达留学目的地之日起,访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月提交一次,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等留学人员每六个月提交一次。

  具体要求:请你从教育处网站的公派生之窗处下载研修报告模板。填写后请手写签名,请导师写评语并签字,最后扫描上传至“国家公派留学管理信息平台”(以下简称CSC平台)。如无本人签字、无导师评语及签字、没有使用规定模板的报告将被退回,须更正后重新提交。

  对于未按时向使(领)馆提交研修报告者,使(领)馆将有权停发其下一季度奖学金生活费;使领馆有权对不按期提交研修报告者提出警告;对仍不补交研修报告者,使领馆有权取消公费留学资格,并报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。

  若没有导师(主要针对本科交换生),可以请法方学校的任课教师签字,或者是法国学校国际处老师的签字。

  4. 留学变更事项

  关于申请延长留学期限、提前回国、中途回国休假、赴第三国参加学术会议或考察、中途回国、肄业、博士后研究、变更留学单位等,请通过CSC平台进行申请,建议提前30-60天。请点击“申请变更”栏目,通过下拉菜单选择相关事项,根据平台要求上传所需材料。请注意在“变更原因”一栏简明陈述申请理由,说明准确的起止日期及总天数等重要信息。例如,本人申请赴X国开会,起止日期为2019年5月3日至7日,总计5天。相关的政策规定请仔细阅读出国留学人员须知。特别提醒下列事项:

  1) 赴第三国

  在规定的留学期限内赴留学所在国以外国家休假,费用自理,在同一年度内,公派研究生回国休假或赴留学所在国以外国家休假或考察只能选择一项,不能同时享受。赴留学所在国以外国家休假,一次不超过15天的,奖学金照发;超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。奖学金已经发放的须退回。

  国家公派留学人员可以在留学期间赴留学所在国以外的国家参加国际学术会议。须提交个人书面申请、留学单位或导师的书面意见函及国际学术会议的邀请材料,办理备案手续。费用自理。请说明行程的起止日期,并请注明参会形式(比如宣读论文等)。

  攻读博士学位的公派研究生在规定的留学期间内,确因学业需要须赴第三国学习或从事科研合作超过 1 个月以上的,应提前 2 个月以上提交个人书面申请、研究计划、留学所在国和第三国留学单位或导师书面意见函。

  凡未经国家留学基金委批准,擅自赴第三国学习或从事科研合作的,均按违约处理,本人或保证人承担相应的违约责任。

  2) 中途回国

  申请中途回国,请利用休假时间(公派研究生12个月以上者具备休假资格),并请说明可以休假的总天数、此次休假天数(某月某日至某月某日)以及以往的休假次数和累计天数。若没有休假资格或者已经超出休假天数,请说明中途回国的理由。如果涉及退奖学金,请声明知晓政策并同意按照规定退还奖学金。

  回国休假公派留学人员留学期限在13-24(含)个月之间的,有一个月的带薪假;25个月及以上的总计可有二个月的带薪休假。每年休假仅限一次,每次不超过一个月。公派生休假须向教育处递交休假情况说明(邮寄或电子邮件)。符合规定的休假,奖学金照发;超过规定时间或次数,将按天扣发奖学金。如奖学金已经发放,须按天退还奖学金或续发奖学金时扣除。

  回国期间奖学金停发,恢复后按“《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》”第二十二条执行。

  回国参加会议按中途回国或回国休假处理。赴港澳台地区参加学术会议的不属于赴第三国,按中途回国或回国休假处理。

  因病中途休学回国公派留学人员因病可申请休学,需提交法方导师同意函。因病休学以一学期为限,累计不应超过一年,超过一年的,留学资格自动取消。休学期间奖学金停发。返回学习,要提交体检合格证明、派出单位意见函、留学单位保留学籍同意接受函等材料,并经基金委同意。复学后,奖学金生活费继续发放。

  其它中途回国非上述原因的中途回国申请原则上不予受理。擅自回国期间不应享受外派奖学金和生活费,须在办理回国手续时按天退还,并在回国证明上注明。如涉及违约,由国家留学基金委在回国后根据派出协议和相关规定处理。

  3) 提前回国

  国家公派留学人员因故不能继续学习需要提前一个月(不含)以上回国的,应须提前40天以上通过平台办理提前回国的手续。完全因个人原因申请提前回国的原则上不予受理。如执意要求的,除按天退还奖学金外,本人要承担部分违约赔偿责任。经批准提前回国后,当次公派留学资格即终止。奖学金发至回国之日,已提前多发放的奖学金须退回。在留学期满前因航班原因提前7天内回国的,不扣发奖学金。

  4) 延期回国

  超期在30天以内的,无须办理延期手续,不作违约处理。

  联合培养博士、硕士研究生在外累计留学期限不超过24个月(含延长期间,个别项目个案对待)。高级研究学者、访问学者、博士后留学人员原则上不允许延长留学期限。

  相关申请材料须提前60天以上提交。留学基金委规定,超期一个月以上未办理延期者属部分违约,不再提供回国机票。

  延期从事博士后研究对于国家急需的专业领域,公派博士研究生在国外获得博士学位后可申请继续从事不超过两年的博士后研究。办理程序为:提前60天提出申请,提交国内派出单位和国外导师的意见函,博士后期间费用自理。

  回国做博士后的按完成学业回国办理。

  三、回国手续

  1. 回国机票

  请通过国家公派管理信息平台申请回国,核准后再通过留服中心的平台预订机票。

  建议提前30-60天,否则可能预订不成功或者影响办理回国留学证明。

  留学人员在回国日期前30-60天登陆留学基金委的“国家公派留学管理信息平台”( http://apply.csc.edu.cn)提出回国申请;核准后可登录留服中心公派留学派出服务系统(http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa )填写订票信息。

  注意:建议各位留学人员按期回国,慎重选择回国日期,申请的回国日期与最后回国机票日期尽量保持一致,一旦确定原则上不得更改。确认出票后,如有特殊情况需要改签或退票,请与公派生主管老师报备确认后通过留服中心改签,所产生的费用需留学人员自行承担。

  2.财务结算

  留学期间如出现超期休假、提前回国等情况,须按天数扣发不应享受的奖学金。如因故未能及时扣发,或者因其他原因需要退款或者补发奖学金的,待回国后通过国家公派管理信息平台办理结算。

  3. 办理回国证明

  无论留学时间长短,国家公派留学人员均须办理回国证明。请在乘机回国前的30天内来我处办理回国手续。 我处每周二、周五下午14:30至17:00对外开放。目前回国证明采用教育处留学人员报到登记系统办理,请留学人员抵达法国后及时在该系统登记注册。

  国家公派留学人员的回国证明现场办理,并当天领取。国家公派生办理回国证明所需材料包括:

  Ø 贴有2寸彩色照片的留学人员注册登记表

  Ø 有效护照原件

  Ø 最后一期研修报告纸质版(须导师签字)

  Ø 在法期间学习总结(没有模板,可用中文、英或法文书写)

  国家公派留学人员回国证明的办理中因要查验护照原件,原则上不接受邮寄办理,以免邮寄过程中遗失或延误,从而影响回国行程。若委托他人办理,须出具委托人护照原件、被委托人护照复印件与授权委托书。该委托书无固定模板,但需载明委托人和被委托人的姓名、证件号码、委托事宜、双发手写签字、日期等内容,可用中文、英文或法文书写。

  四. 未尽事项

  本通知未尽事项,建议与公派生主管老师直接沟通。电子邮件注意主题清晰,正文简洁,说明自己的名字和CSC学号,留下自己的联系方式,便于主管老师与您及时沟通。

  联系人:王春桥

  联系电话:01 44 08 19 44,电子邮箱wangcq@education-ambchine.org


驻法使馆教育处

2019年5月22日

 
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